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在多个任务之间来回切换,每一次切换过程不仅会消耗时间,还会降低办事的速度,甚至会在之后的半小时内扰乱你的思维进程★■◆◆★◆。换句话说,你在做一件极其重要的事情的过程中◆★◆,抽出30秒来发一条短信◆■■◆★,你浪费掉的可不止30秒,而是30分30秒。此类干扰在影响工作效率的同时,还会对情绪产生负面影响。
例如◆■■★◆◆,也许你应该专心写那篇需要完成的文章(这件事是在你的控制范围之内的),然而你却着魔般地不停刷新邮箱,确认杂志编辑是否喜欢你的投稿,或者不停地查看社交软件,看你在上面发的卡布奇诺照片是否得到了很多人的点赞(这两件事都不在你的控制范围内),或者参加视频会议时,你却在低头浏览收到的短信……
在这个充满干扰的时代,多任务处理似乎是一项值得拥有并且非常有用的超能力。然而遗憾的是★◆■■◆,事实并非如此■★★,多任务处理只是一个神话,或者正如美国密歇根大学的沙莱娜·斯尔纳(Shalena Srna)所说的那样,这是一种错误的认识腾博诚信为本官网网址。她说◆■■:“多任务处理通常是一个感知问题,甚至可以被认为是一种错觉★◆◆★★。”有时候我们觉得自己是在同时处理多项任务■◆★■■,实际上只是在两个或多个任务之间快速◆★、连续地切换而已,我们实际上是在进行任务切换。这种任务切换通常没有什么规律,也没什么理由。我们整天忙忙碌碌地做着那些我们觉得最紧迫或最不费力的事情◆★■■◆,在这个过程中还经常出现各类干扰让人分心■◆◆★。
时间侵入对飞行员有两个好处◆■■■:首先■◆★■,它给我们提供了一种应对危机的自动生理反应,即便肾上腺素飙升,它也能让我们重新获得控制感★■;其次■★◆◆,它能触发我们记忆中的清单或行动步骤。
我们当中的大多数人认为自己在同时处理多项任务方面是一把好手,尤其是A型血的人,他们的简历中可能有诸如此类的描述。
· 错过重要的时刻。任务切换也让我们无法投入地生活◆■★。你看到在孩子们参加足球、橄榄球或长曲棍球比赛时站在场边的那些家长了吗?他们一边寻找着进球的人,一边把95%的时间都用在低头看手机上。你觉得20年后他们回忆起来,还会记得他们收到的那些邮件的内容吗?
· 承受力会减弱。如果你一边为你所在行业的一家主流商务杂志写一篇稿子◆★◆■★■,一边在办公软件上花半小时与你的老板谈其他的事情,你的精力很快就会耗尽。写文章的时候,你肯定会卡住;写不下去了◆★★◆■,你很可能会沮丧地甩甩手◆◆★■,把它推到明天,或者就此搁笔不写了。
时间侵入给了我们评估形势的时间,可以帮助我们控制◆★■■★“战斗、逃跑或冻结”反应。它能让我们的大脑跟上眼前的形势。
在马克的另一项研究中,研究人员被派往几家科技公司和金融公司,对那里的员工进行为期三天半的跟踪观察◆★■◆★。研究人员记录了每个员工的活动★★★,并将每项任务的工作时间精确到秒■■◆◆■。他们发现,人们平均每3分5秒就要切换一次活动。你猜这是什么时候的事?这是在2004年。
2016年,马克重复了同样的研究■◆■★,发现每项工作任务的平均用时被缩短为40秒!想想你那份朝九晚五的工作,也就是说一天要切换720次■■■◆◆◆!如果知道要花半个小时才能把注意力重新调整过来★★◆,你就不会奇怪自己为什么总是疲惫不堪。实际上,我们一直是在和自己作对!
或许你也能在两三件确实很重要的事情之间进行任务切换,但不可避免的是,如果你没有优先考虑哪项工作最重要◆■★★,你将会体验到任务切换所带来的巨大代价。这不仅仅会浪费时间或降低工作效率;对你或你的队友、乘客或病人的心理健康、身体安全来说■◆■★★,任务切换也可能会是非常危险的。
然而遗憾的是,事实并非如此,让你的大脑信息过载是一件非常的危险的事情,它会压垮你的思绪,增加你的压力和焦虑,而它们会压制你完成工作的能力,并很有可能让你无法执行事先精心设计好的计划,所以,请试着跟随凯丽·D.洛伦兹在《绝对掌控》中重新捡起人生掌控力吧◆◆■■。
“时间侵入”是一个航空术语◆■■■◆,通常在飞行中突然遇到危机或紧急情况时使用。这种情况下,我们会人为地按下驾驶舱中时钟上的计时器★■■◆◆,这样就能对实际经历的时间有一个真实的测量◆■■★◆★。
加州大学欧文分校的格洛丽亚·马克(Gloria Mark)做过几项关于任务切换、分心和干扰的研究,包括对使用电子邮件、工作效率和压力的综合研究腾博诚信为本官网网址。马克在《》上写道:◆◆★■“我们的研究表明,注意力分散会导致压力变大、情绪变糟和工作效率下降。”
快速地进行任务切换不仅浪费时间,还让我们损失了一些非常棒的想法。如此频繁地转移注意力★◆,我们就没有时间深入地思考、仔细地反思,或创造性地去解决问题。任务切换也会导致智商下降,产生的影响就跟你一夜没睡差不多◆★★■。
· 恢复以前的坏习惯◆■■。我们的内心都有过这样的愧疚感★★★■★:表面上是在用笔记本电脑或手机开会,内心却并不太关注会议进展。我们会这样想:★◆■◆“比尔将会花一个小时来讲这个会议PPT■★◆★,我还不如趁此机会看看电子邮件◆■■★。”这似乎是一个合理的决定,但在做这个决定的时候,你就选择了分散注意力,走一条阻力最小的道路。你如果这么做了■◆■★◆★,就会有一大堆坏习惯在等着诱惑你◆★■★◆◆。在回了几封邮件之后◆★■◆★,你可能会想,为什么不看看股市或社交网站呢?
这一发现对我来说并不奇怪。我有过这种体验★◆★★★■。洗澡的时候,在水变热之前如果没有哪个孩子大喊着“妈妈★★◆◆■■”来找我■■◆◆■★,我就算够幸运的了◆★。对我来说,想不受打扰地单独待上5分钟,思考实施某项战略、改变某种文化■■■★,或是继续完成任务,这些听起来都很奢侈★◆■。当我逐渐忽略过去飞行训练中让我成功的关键因素时,我也付出了代价★★★。我并非有意这么做■★,它是在悄无声息、潜移默化的情况下发生的。
是的◆★■■,当我们陷入自我制造的干扰时,我们就是在和自己作对。例如◆■■◆■,在完成一项任务的过程中,如果你切换到Facebook上去查看上面的信息,这就是一种自我制造的干扰,而与路过的同事讨论项目内容则不属于自我制造的干扰。不管干扰的来源是什么■◆,结果都是一样的★◆◆★★★:本质上,我们像是在用我们的认知能量打球■■★★,来来地截击它们◆■■■◆。与有弹性的球不同,我们的大脑需要更多的时间来转换注意力的方向。
如果我们能以一种专心致志的方式工作,那么很多错误都是可以避免的。下次当你遇到危机的时候◆■◆★◆,第一步要做的就是运用■★★■◆■“时间侵入”这一方法。
如果你有一个紧急情况清单,现在就看看清单上的内容;如果没有■★■◆,现在就列举出紧急情况◆■◆★★。不要慌。问问自己你的团队当下最重要、最紧迫的任务是什么,然后把所有人都集中到一个房间里,协商确定问题的范围,并收集尽可能多的信息。在这个过程中要观察、倾听、提问★◆。
通常情况下,当我们开始恐慌时,我们会感到时间被压缩★◆★,像失控一般飞速流逝■■★■◆★,这可能会导致我们做出糟糕的决定。
了解大脑的局限性是优化我们的心智能力,真正实现我们的承诺◆■、目标和梦想的唯一途径
· 容易犯错误。尝试同时做多件事是一种确保把所有事情都搞砸的好办法★■。有时我们犯的一些错误非常小,只会造成很小的危害,比如电子邮件中的一个拼写错误★◆,但其他的一些错误则会产生严重的后果。
· 削弱我们的记忆力★★■◆◆。频繁的任务切换,例如在做电子表格★■★、听播客、每隔几分钟查看一下社交平台或新闻之间做任务切换,与工作记忆和持续注意力等表现不佳密切相关。你们中有多少人花3分钟在网上费劲地读了一小段文章,最后却发现自己无法真正理解读到的内容?
时间侵入不只是战斗机飞行员的专利。当你遭遇突如其来的状况时,它也是一种行之有效的方法■★◆◆,可以让你放慢节奏,评估情况◆★★■■★,不会让新的混乱状态影响你。遇到危机的时候,关注时间■◆◆★★,甚至尽可能地在数小时乃至数天内放慢进度,可以帮助你和你所在的组织保持一个更现实的视角■◆★★,让你们能够保持冷静、保持耐受力,并抑制住内心的恐惧。
也许你不止一次听过多任务处理,在这个充满干扰的时代,多任务处理似乎是一项值得拥有并且非常有用的超能力。
这或许可以解释为什么我们觉得一天比一天忙◆★◆,却仍然一事无成。当我们切换任务时★★,我们的注意力就会分散★◆◆★。我们在分散注意力时,实际上也分散了自己的力量。女士们◆■★◆,不要相信女性比男性更善于切换任务的相关谬论!流行说法确实如此,但它已经被彻底揭穿了★■◆★★★。切换任务时,我们会有如下表现: